суббота, 11 января 2014 г.

40 способов продуктивно работать в любом месте

Никакого офиса, никакого дресс-кода. Сидишь, к примеру, в кафе, на пляже или на кухне собственной квартиры и… работаешь. Для тех, кто не любит закрытые пространства офисов, это просто находка. И вряд ли кто-нибудь из офисных клерков отказался бы от такого шанса – выполнять задания в то время и в том месте, которые он выбирает сам. Впрочем, всегда можно найти как положительные стороны в таких ситуациях, так и отрицательные. Ведь нужно обладать безупречной самоорганизованностью, чтобы не поддаться искушению «ничегонеделания». А особенно, если к этому располагает обстановка.

Как мотивировать себя работать в офисе

С одной стороны, офисный сотрудник может запросто распланировать свой день, четко планируя и распределяя работу на весь день. А с другой стороны, кажется, что времени много и даже самому ответственному клерку непросто грамотно его организовать. И что делать, спрашивается?

1. Составьте план работы на день.

Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Сдержите этот порыв хотя бы в первый час. Как правило, именно в утреннее время не бывает встреч, срочных дел и даже разговоров в курилке. И большинство людей пытаются расслабиться, листая письма или удаляя спам. Потратьте первые 40 минут на составление плана на весь день. Если вы этого не сделаете, то могу сказать со 100%-й уверенностью – вы будете сидеть часа три, просто листая почту и отвечая на письма.

2. Решайте похожие задачи вместе.

К примеру, вы можете выбрать время для звонков, и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты или социальных сетей. После чего не возвращайтесь к ним в течение всего дня.

3. Не переводите часы на зимнее время.

Думаете, я шучу? Никоим образом! Я встаю на час раньше остальных людей, и именно этот час могу назвать самым продуктивным за весь день. Потому что все отвлекающие факторы еще спят.

4. Не распыляйтесь.

Это невероятно сложно, но постарайтесь выбрать для одного рабочего дня только три важные задачи. И все силы бросьте на решение их в положенный срок. Обязательно нужно делать между ними короткие перерывы, чтобы дать своему мозгу передохнуть.

5. Будьте пунктуальны.

Если вы цените свое время, то просто обязаны ценить время окружающих вас людей. Вы даже не представляете, сколько я порой трачу времени на опоздавших, чтобы рассказать им на собрании, что происходило в те пять минут их отсутствия. А потом оказывается, что находятся те, кто опоздал уже на 10 минут… Для многих из нас такая потеря времени – непозволительная роскошь.

6. В последний час работы избегайте сложных заданий.

Позвольте себе расслабиться и, к примеру, привести в порядок документацию, слушая при этом любимую музыку. Снимать напряжение иногда очень полезно.

7. Не включайте интернет без необходимости.

Если не можете себя контролировать, используйте специальные приложения, которые будут вас попросту выбрасывать из сети. Найти такие сервисы в сети не составит труда.

8. Умейте сказать «Нет!»

Говорите «нет» депрессии, отвлечениям, лени, развлечениям. И особенно коллегам, которые не гнушаются возможностью переложить свои обязанности на ваши плечи. Постарайтесь не давать обещаний, зная при этом, что вы не сможете уложиться в срок. Лучше вообще не браться за дело, чем потом восстанавливать подпорченную репутацию.

9. Решайте сложные задачи в первую очередь.

Сложные и неприятные задания лучше сделать сразу же, без промедления и откладывания на потом. Иначе уровень мотивации может очень быстро сойти на нет. А проблема все равно будет висеть над вами дамокловым мечом.

10. Придумайте себе конкурента.

Стремление быть лучше присуще каждому из нас. Превратите эту слабость в свое преимущество. Найдите себе конкурента в офисе и стремитесь его обойти. Желание доказать, что вы профессиональнее, может мотивировать вас работать гораздо эффективнее.

Мотивация работы дома

Зачастую работа на дому вообще не воспринимается окружающими, как нечто действительно серьезное. Домашние не стесняются отвлекать вас бытовыми мелочами, друзья постоянно звонят в неудобное время, мотивируя это тем, что «ну ты же все равно сидишь дома, что тебе стоит выслушать очередную мою проблему?». Как же с этим бороться? Как успевать выполнить всю работу в положенный срок, не оставляя на ночь и не наверстывая за выходные?

11. Работайте за закрытой дверью.

Тяжело сохранять рабочий настрой, если работает телевизор или дети постоянно врываются в кабинет. У вас должна быть комната, которая и будет вашим офисом, и членам семьи нужно дать понять, что заходить без приглашения не нужно.

12. Слушайте музыку в наушниках.

Казалось бы, почему именно в наушниках? А если я вообще сижу дома в полном одиночестве? Могу сказать точно, что это поможет вам отвлечься от окружения и полностью сосредоточиться на своих обязанностях. Конечно, если вы не писатель. Потому как последним нужна идеальная тишина.

13. Дресс-код в домашних условиях.

Даже дома начинайте свое утро ровно в девять. Одевайтесь так, словно собираетесь на деловую встречу – это помогает настроиться на рабочий лад. Между прочим, этот метод самодисциплины давно используют дикторы новостей. Даже если камера никогда не сфокусируется на обуви ведущей, диктор все равно наденет модельные туфли, а не домашние тапочки. Потому что даже этот маленький штрих настраивает на рабочую волну.

14. Мелкие задачи выполняйте во время звонков.

Убирайте книги или игрушки детей только в те моменты, когда говорите по телефону. Так вы сможете контролировать порядок в доме и решать несложные деловые задачи.

15. Есть в офисе запрещено!

Обеденный перерыв – это не то время, которое нужно проводить за офисным столом. А тем более, не желательно за этим столом принимать пищу. Нужно выделять время для отдыха. Работа дома, как правило, монотонная. Максимум, что вы можете сделать, это пройтись один раз в день в магазин за продуктами. Никаких кулеров, походов в столовую или курилку и прочих благ офисной жизни. Поэтому отведите для обеда отдельное место. Вы же должны отвлекаться хоть немного, вставая со стула и выходя из кабинета.

16. Восьмичасовой часовой рабочий день

Не отвлекайтесь по мелочам. Примерно представьте, сколько бы времени вы потратили на ту же работу, будучи в офисе. И выполняйте ее дома примерно в такой же срок. И тогда появится серьезная мотивация сделать все намного быстрее, чтобы осталось пара часов в запасе. Чем не бонус?

17. Каждое воскресенье – выходной.

Хотя бы один день в неделю нужно полностью отключиться от рабочих дел. В этот день желательно вообще не подходить к компьютеру, потому что он для вас – рабочий инструмент, который живо напомнит о ваших обязанностях. И потом, согласитесь, работать, зная, что скоро выходной, намного проще.

18. Несколько ноутбуков для разных задач.

Если есть возможность, купите второй ноутбук или компьютер исключительно для работы. Вы даже не представляете, как может помочь разделение двух ноутов на рабочий и развлекательный. Когда включен один – ваши мысли направлены в рабочее русло, когда другой – можно себе позволить полностью расслабиться.

19. Адекватно оценивайте свою продуктивность.

Я, к примеру, полон сил в первую половину дня. Поэтому большую часть дел стараюсь выполнять в промежутке между 8:00 и 15:00. А во второй половине дня я могу позволить себе немного расслабиться и пойти на йогу или тренажерный зал. Кстати, находясь там, я стараюсь не думать о работе хотя бы пару часов.

20. Фиксируйте успехи.

Постоянно фиксируйте свой прогресс на пути к цели. Особенно, если заказчик дал задание, которое по сложности превосходит все, что вы делали ранее. Отмечайте в уме или письменно все, что вам удалось сделать на отлично.

Как выполнять работу в дороге
Я работаю в бешеном темпе и порой могу за один день побывать в нескольких городах сразу. Естественно, в дороге появляется потребность делать что-то полезное. И потом именно в дороге вас может посетить множество мыслей по поводу развития каких либо проектов.

21. Переведите рабочие документы в электронный формат.

Я уже давно привык всю информацию держать на ноутбуке, планшете и смартфоне. Поверьте, последнее, что вам захочется делать в поезде или автомобиле – это пытаться разобраться в ворохе бумаг. Только поначалу держать все данные в телефоне сложно, вы очень быстро привыкнете и просто не сможете уже работать иначе.

22. Планируйте развивающие «курсы на месяц».

Передвигаться по стране на автомобиле мне приходится слишком часто. И я решил, что тратить время на радио – непозволительная роскошь. Поэтому сейчас организовываю для себя что-то типа развивающих курсов. К примеру, я могу две недели слушать аудиокниги Виктора Пелевина, следующие две недели я посвящаю бизнес-тренингам в аудио формате. Могу прослушать «курс» классической музыки. Как этот может повлиять на работу? В общем-то, никак, но определенно это даст вам гораздо больше, чем обычное радио.

23. Решайте мелкие задачи в транспорте.

Второстепенные дела можно легко решить в самолете или поезде. К примеру, я могу привести в порядок рабочий стол на своем ноуте или очистить электронный ящик от спама.

24. Поиск Wi-Fi

Ищите бесплатный Wi-Fi, благо в поездах он определенно должен быть. Так вы сможете подключиться к нему при помощи телефона, и выполнять основную работу на ноутбуке.

25. Кэширование e-mail

Я нашел для себя большой плюс в кэшировании электронной почты. Потому как в этом случае могу работать хоть в бункере, где нет соединения в интернет.

Как продуктивно работать в кафе или ресторанах. Есть один прием, который лично мне помогает работать эффективнее. Я беру ноутбук и ухожу в ближайшее кафе с бесплатным интернетом. В офисе хорошо, но однообразие губит креативность. Можно сказать, что для меня кафе и рестораны стали некой заменой офисного кабинета. Советую попробовать…

26. Завязывайте полезные знакомства.

В начале, когда я только развивал свой бизнес, я решил знакомиться с владельцами своих любимых кофеен. Зачастую мы становились хорошими приятелями, и тот опыт, которым они делились со мной, во многом был мне полезен на тот момент. Если вы работаете дома, то такие деловые знакомства вам точно будут на руку.

27. Минимизируйте время работы.

Оставляйте зарядку от ноута дома. Это может стать неплохой мотивацией закончить работу раньше положенного срока и до того момента, как ваш рабочий инструмент отключится.

28. Создайте свои собственные правила.

Для себя я уже выработал пару-тройку негласных правил, которых стараюсь всегда придерживаться. К примеру, я всегда сажусь лицом к стене, а не к улице. И выбираю место в углу, подальше от скопления людей.

29. Интернет нужен не всегда.

Если мне нужно закончить работу, которая не предполагает наличие интернета, то ищу кафе без доступа к Wi-Fi. Потому как, повторюсь, меня очень отвлекают социальные сети, проверка почты Revolverlab’а и всевозможные ленты новостей.

30. Выберите себе подходящий стимул

Допустим, мне нужно закончить работу за час. Так вот, я стараюсь закончить ее на 15-20 минут раньше, при этом, не позволяя себе заказывать больше, чем одну чашку кофе, каким бы голодным я не был. Поверьте, такое «самоистязание» может стать неплохим стимулом.

Работа в коворкинг пространстве. Думаю, этот пункт будет полезен фрилансерам, которые вынуждены работать дома. Когда ты работаешь в метре от того места, где только что спал, то настроение и атмосфера в голове, мягко скажем, не настраивает на рабочий лад. Кто-то может себя заставить продуктивно выполнять все рабочие задачи, а кому-то этот момент кажется совершенно деструктивным. Последним могу посоветовать искать место, где атмосфера располагает на продуктивную деятельность, где вам не придется прикладывать дополнительных усилий, чтобы себя как-то мотивировать.

31. Окружите себя «правильными» людьми.

Дело в том, что коворкеры могут стать для вас как активом, так и пассивом. К примеру, дизайнерам абсолютно не нужна компания программистов, которые целый день проводят за написанием кода. А последним нечего делать в компании свободных художников. Всегда старайтесь быть среди людей, которые вам приятны. Поверьте, продуктивность вырастет в разы.

32. Не стесняйтесь спросить совета.

Если работа, которую вы выполняете, требует каких-то специальных знаний, поинтересуйтесь, возможно, среди коворкеров, что вас окружают, найдутся те, кто сможет дать вам дельный совет по этому поводу. Возможно, таким образом вы найдете себе хорошего партнера по проекту.

33. Создайте свою тишину.

Когда в одном помещении сидят хотя бы два человека, на тишину особо рассчитывать не приходится. Но вместо того, чтобы раздражаться и проклинать все на свете, попытайтесь сами создать для себя тишину. Как это сделать? Ну, к примеру, купите пару хороших наушников и включите на репите трек, который вас настраивает на рабочую волну. Это гораздо лучше, чем срывать голос и доказывать свою правоту в борьбе за молчание.

34. Не тратьте время зря.

Не держите открытыми ненужные для работы окна: чаты, социальные сети, Twitter и прочее. Постарайтесь сосредоточенно отработать положенное время, а потом, когда все задания будут выполнены, без зазрения совести отведите себе час на «ничегонеделание».

35. Все окружающие вас люди – потенциальные клиенты.

Представьте, что все, кто вас окружает, оценивают вас и то, как вы работаете. Возможно, поначалу будет немного дико и непривычно, зато потом вы почувствуете результат.

36. Охраняйте свое рабочее пространство.

Сложно сосредоточиться, когда за вашей спиной стоит человек и к тому же, без стеснения обсуждает какую-то чепуху. Попросите людей вести беседы возле своего рабочего места. Вряд ли они будут спорить с вами.

37. Все рабочие инструменты всегда должны быть под рукой.

Все нужные вам для работы вещи держите на видном месте. Поиск блокнота, ручек, дополнительного телефона очень отвлекают от рабочего процесса.

38. Демонстрируйте свою занятость.

Пользуйтесь в коворкинг-офисах наушниками. Это и будет вашим индикатором занятости для остальных людей.

39. Подключайте людей в свой проект.

Попросите людей вокруг себя дать вам дельный совет касательно вашего проекта в обмен на свою помощь. Поверьте, узнать мнение постороннего человека о вашем сайте, статье или продукте бывает очень полезно.

40. Устали – уйдите от компьютера.

Если вы устали и понимаете, что без отдыха вам не обойтись, сразу же вставайте со стула и идите на улицу. Хотя бы полчаса желательно провести вне рабочего места и подальше от монитора. И тем более не открывайте «инстаграммы», «фейсбуки» и «одноклассники». Лучше книгу почитайте или побалуйте себя чем-то вкусным.

24 способа привлечь посетителей на сайт

Популярные способы привлечения посетителей на сайт

1. Трафик с поисковых систем.
Считается самым популярным и дешевым способом привлечения посетителей на сайт. Так как для поднятий позиций сайта в топ 10 выдачи поисковых систем, по низкочастотным обращениям – достаточно написать качественный материал по этому запросу. Но если хотите, что бы ваш сайт находили по популярным запросам, то необходимо использовать знания по SЕО.

2. Посетители с каталогов и досок объявлений.
Если у вас специализированный сайт, то желательно поместить информацию о нем в соответствующих разделах интернет каталогов. Так же можно написать объявления о сайте, в популярные доски объявлений. От себя хочется добавить, что действительно стоящие каталоги с ручной модерацией необходимо долго искать, избегая «линкомок». В досках объявлений, ваша информация быстро «теряется» под тонной других объявлений, поэтому необходимо постоянно обновлять информацию для получения какого либо эффекта. Не забываем про тематические каталоги поисковых систем, таких как:yaca.yandex.ru и dmoz.org (google.com/dirhp). Попасть в них сложно, но отдачу в виде посетителей они могут дать существенную.

3. Прямые заходы.
Использование кнопок «Избранное» и «Закладки» в браузерах. Если человек уже посетил ваш ресурс и захочет вернуться, то прямая ссылка с браузера, является эффективным помощником.

4. Использование социальных сетей.
Одноклассники, Facebook, Vkontakte, Twitter LinkedIn и многие другие социальные сети могут дать значительный трафик на ваш ресурс. Как эффективно им пользоваться, можно прочитать в разных ресурсах посвященных SMO. Одно из условий – это интересные материалы, работа с комментариями, вовлечение в дискуссию. Все эта занимает много времени, но приносит результат в виде посещений вашего ресурса (Конечно, если у вас ресурс рассчитанный для рядовых пользователей, а не для желающих купить циркониевые трубы для атомных реакторов). Не забывайте размещать кнопки «поделиться в соц. сети» на вашем сайте. Рекомендую сервис Add This.

5. Использование социальных закладок.
Например: memori.ru или bobrdobr.ru, в интернете существует так же ряд других сервисов схожего направления. Социальными закладками так же надо уметь пользоваться для привлечения посетителей. Но даже простое описание вашего сайта, с вводом ключевых слов может принести дополнительные посещения ресурса.

6. Обмен ссылками с другими сайтами вашей тематики.
Часто они помещаются в разделе партнеры. Если кто-то зашел на сайт вашего партнера, то вполне вероятно ему будет интересен и ваш ресурс. Главное, как и до этого – красиво и грамотно описать сайт.

7. Написание статей и размещение их на других сайтах.
На некоторых ресурсах, они размещаются бесплатно, за другие необходимо платить. Интересная статья с ссылкой на ваш ресурс может дать существенный приток посетителей. Особенно это хорошо видно в блогосфере, когда гостевой пост может переманить на ваш ресурс половину посетителей сайта, на котором он размещен.

8. Интервью. Обзоры. Рекомендации.
Если у вас есть авторитет в какой либо сфере или уникальные знания, то давайте интервью или пишите отзывы для других ресурсов с ссылкой на ваш сайт.

9. Комментарии.
На многих интернет площадках есть возможность оставлять комментарии после статьи или поста. Оставляйте интересные комментарии с возможной ссылкой на вас. Если комментарий будет полезный, то через него будут заходить и на ваш сайт. Этот способ очень популярен для раскрутки блогов.

10. Участие в сообществах.
На многих блоговых платформах организовались довольно большие сообщества по интересам. Самые популярные платформы Liveinternet, Livejournal, Dairy, Ya.ru, Blogs.mail.ru. Участвуйте в дискуссиях, оставляйте анонсы на ваши материалы в своих дневниках, создавайте новые темы, добавляйте себе друзей. Все это даст вам посетителей с этих источников.

11. Участие в форумах.
Похож на прошлый пункт, но тут ссылку на сайт можно оставлять в подписи профиля. Недостаток прошлых трех пунктов – это затрата огромного количества времени на подготовку материалов и дискуссии. Даже если вы пользуетесь сервисами кросспостинга, все равно часть материалов нужно менять и избегать дубляжей.

12. Покупка обзоров и упоминаний о Вас на посещаемых ресурсах.
Недостаток- это цена, плюсы- по-другому вы на эти ресурсы не попадете.

13. Рассылка пресс релизов.
Что бы попасть в новостные сайты, можно воспользоваться сервисом рассылки пресс релизов. Например: Subscribe.ruили mediapulta.com. Думаю, не стоит говорить, что для лучшей отдачи необходимо грамотно составлять пресс-релиз.

14. Рассылки.
Так называемые электронные журналы. Например: content.mail.ru, subscribe.ru, maillist.ru. Использование их позволяет так же увеличить посещаемость вашего ресурса в особенности, если он тематический. Необходимо грамотно писать статьи и составлять анонсы, что бы мотивировать подписку на вашу рассылку и затем, переход на сайт.

15. Регистрация в Рейтингах. top100.rambler.ru, top.mail.ru, liveinternet.ru/rating/ru, blogs.yandex.ru.
Будет существенный эффект, только если ваш ресурс подымется в топ в своей категории. Поэтому использовать можно после раскрутки ресурса.

16. Продвижение через сервис социальных новостей: news2.ru, newsland.ru, vaau.ru, smi2.ru, habrahabr.ru и т.д.
Сервис социальных новостей работает по принципу рейтинга, поэтому, если ваш материал (новость) вызвал интерес, то произойдет “нагон посетителей” с новостного топа.

17. Сервис Вопросов и Ответов.
В сети существует множество сервисов, на которых посетители задают вопросы. Вы можете ответить, предоставив ссылку на ваш сайт. Примеры сайтов:otvet.mail.ru, и otvety.google.ru/otvety.

18. Видео и Картинки.
Не обращали внимание, что по результатам поиска на верхних позициях отображаются Найденные картинки и видео? Странно если этим не воспользоваться. Создайте видео и разместите на Youtube или других видео хостингах. Фото размещайте на фото хостингах наподобие Flickr с ссылкой на ваш сайт. Правильно описывайте картинки, что бы по ключевым словам они отображались в результатах. Понимаю, что это легко говорить, но не так легко сделать, но результат стоить потраченного времени и усилий. Туда же стоит отнести Подкасты.

19. Использование приемов вирусного маркетинга.
Можете создать «фишку» на своем сайте и пустить ее в народ, Например, что при нажатии на точку в углу экрана появится девушка. Это сделали программисты по приколу, а владельцы сайта этого не знают. Увидите, как многие захотят проверить так ли это, и посмеяться над глупостью владельцев. Но на самом-то деле главное добиться посещаемости, и это вы сделали.

20. Реклама. Банерная. Контекстная. Тизерная.
В каждой из них есть свои плюсы и минусы. Ее использование зависит от вашего желания, бюджета и целей. Подробнее о каждом из этих видов вы узнаете с этого блога.

21. Оффлайн реклама.
Не забываем об этом источнике привлечения посетителей. Особенно актуальна для сайтов, рассчитанных на локальную аудиторию (определенного города, района).

22. Партнерская программа.
Хороший способ привлечения трафика если ваш сайт должен “продавать”. Создаете удобные партнерские программы, и уже другие будут думать, как к вам направить посетителей и заставить их купить ваш товар.

23. Бесплатные промо – материалы. PDF книги, демо – программы, обучающие уроки,инфографика.
Делитесь своими знаниями с другими, размещайте ваши материалы на файлообменниках, сайтах, торрентах. Не забывайте только в них указывать ссылку на ваш сайт. Если материалы будут интересными, то многие придут к вам на сайт за добавкой.

24. Виджеты.
Это небольшие веб-приложения, которые с легкостью интегрируются на третьи сайты или в браузер пользователя. Пример виджетов –это курсы валют, время, последние новости, интересные факты и т.д. При их использовании –посетитель переходит на ваш сайт, по этому они являются отличным инструментом по привлечению новых пользователей.

Как видим, существует множество способов, как привлечь посетителей на ваш сайт. Часть из них бесплатные, но требуют больших временных затрат. За другие нужно платить, но зато происходит существенное экономия времени. Какой способ использовать – решать вам, главное, что бы ваш сайт приносил радость и был полезен другим.