28 программ для управления проектами

Перечень программ не ранжированный, программы перечислены в произвольном порядке.

1. TargetProcess сайт программы: www.targetprocess.com Программа ориентируется на мировой рынок. Сайт и интерфейс программы исключительно на английском языке, хотя разработчики - белорусы. До 5 пользователей при установке на сервер клиента лицензия бесплатно. При пользовании он-лайн сервисом 10 пользователей на 30 дней бесплатно. Программа реализована на asp, работает только под IIS.

2. Teamwork сайт программы: www.twproject.com Платная. Есть русскоязычный интерфейс. Возможно получение бесплатных лицензий для некоммерческих организаций и блогеров. Управление проектами. Поддержка Agile, Scrum, Kanban. Управление документами. Баг трекер. Интеграция с ИТ системами. Планирование ресурсов.

3. Project Kaiser сайт программы: www.projectkaiser.com Платная. До 5 пользователей бесплатно. Есть русскоязычный интерфейс.

4. BaseCamp сайты программы: www.basecamphq.com и 37signals.com Платная. Онлайновая. Есть 30 дней бесплатного тестового периода. Есть русскоязычный интерфейс. Широкоизвестная программа управления проектами от 37signals.com.

5. TeamLab сайт программы: www.teamlab.com/ru/ Бесплатная. Онлaйновая. Можно устанавливать на своем сервере (IIS), а можно использовать сервер TeamLab. Есть русскоязычный интерфейс. Функционал: Управление проектами; Совместная работа (блоги, форумы, Wiki); Управление документами; Мгновенные сообщения (чаты); Календарь; CRM-система; Управление почтой; Версия для мобильных устройств.

6. Trac сайт программы: trac.edgewall.org Бесплатная. Онлайновая. Частично русифицированная (основные моменты). Позволяет вести проекты, составлять задания, есть Wiki. OpenSource. Мы используем ее при разработке ПО, рекомендуем.

7. Мегаплан сайт программы: www.megaplan.ru Есть бесплатная версия. Онлайновая. Полностью русифицированная. Помогает контролировать исполнение задач и поручений и управлять проектами при отсутствии затрат на внедрение и содержание.

8. Copper сайт программы: www.copperproject.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Copper - это инструмент управления проектами, который помогает вам и вашей команде управлять проектами, задачами, клиентами, контактами и документами онлайн.

9. Pivotal Tracker сайт программы: www.pivotaltracker.com Платная. 60 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Pivotal Tracker это Agile инструмент управления, который фокусируется на общении команды разработчиков программного обеспечения.

10. Worksection сайт программы: www.worksection.com Есть бесплатная версия. Онлайновая. Изначально на русском. Легкий старт. Удобный, не перегруженный дизайн. Приоритеты задач и Метки. Календарь (интегрируется с Google) и диаграмма ганта. Учет времени. Можно подключить свой FTP. Уведомления о дедлайнах и горящих задачах. Оперативная поддержка.

11. Assembla сайт программы: www.assembla.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Управление задачами и проблемами. Контроль версий. Wiki и другие инструменты общения для ускорения разработки. Простой обзор работ.

12. TrackStudio сайт программы: www.trackstudio.ru Бесплатная для 5 пользователей. Платная для организаций и больше, чем для одного пользователя. Позволяет установить на собственный сервер. Есть русский интерфейс. Система управления проектами, задачами, документацией и файлами, созданная для разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов компаний.

13. LeaderTask Управление компанией сайт программы: www.leadercommand.ru Платная. Тестовый период 45 дней. Позволяет управлять персоналом, контролировать поручения, управлять проектами, задачами и контрагентами, вести учет рабочего времени.

14. ProjectMate сайт программы: www.projectmate.ru Платная. Тестовый период 30 дней. ProjectMate, система для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Интерфейс напоминает Microsoft Outlook. Построена по модульному принципу. На сегодняшний день в ProjectMate реализовано семь основных модулей: «Учет времени», «Биллинг», «Управление проектами», «Бюджетирование проектов», «Управление запросами», «CRM», «Документооборот». Кроме того, к системе можно подключить дополнительные модули, обеспечивающие синхронизацию информации в ProjectMate с «1С:Бухгалтерией», Microsoft Project, мобильными устройствами и Microsoft Exchange.

15. Open Atrium сайт программы: www.openatrium.com Бесплатная. Основана на Друпале. В составе компоненты: Блоги, Wiki, Календарь, Список задач, Чат и Панель управления всем этим добром.

16. Простой бизнес сайт программы: www.prostoy.ru Есть бесплатная версия. В составе компоненты: Управление организацией. Управление проектами. Документооборот. Управление персоналом. Управление клиентами. Комьюнити. Финансы и бухгалтерия. Личная эффективность. Управление сайтом. Программа "облачная", но удобно, что есть клиент, который работает автономно, синхронизируясь при подключении к интернет.

17. ПланФикс сайт программы: www.planfix.ru Бесплатный. Простой в применении. Проекты. Задачи. Действия. Авторы пишут об уникальной идеологии программы.

18. Адванта сайт программы: www.advanta-group.ru/ - онлайн система управления проектами, ориентированная на повышение эффективности всей организации. По функционалу управления проектами она является аналогом таких продуктов как MS Project, Primavera, Мегаплан, но при этом обладает рядом неоспоримых преимуществ, и изначально разработана для российских компаний.

19. Comindware сайт программы: www.comindware.com/ - онлайн система. Решение Comindware Tracker упрощает автоматизацию рабочих процессов вашей организации, оптимизирует управление задачами и проектами, заявками, запросами и другими объектами рабочих процессов, обеспечивает более эффективную совместную работу.

20. Merlin сайт программы: www.projectwizards.net/ - программа управления проектами для Mac OS. Существует возможность установить сервер, есть клиенты под мобильные устройства. Платная, есть пробная версия.

21. Papirus сайт программы: www.papirus.net/ - онлайн система. Возможность создавать, делегировать, контролировать задачи. Объединять задачи в проекты. Создавать многоуровневые сценарии выполнения задач. Библиотека для общих документов. Синхронизация с Active Directory. Клиенты для мобильных устройств.

22. Ti-Systems сайт программы: www.ti-systems.ru - оффлайн система. Единое пространство для управления проектами. Рабочая область проекта и инструменты для руководителей. Карточки проектов. Этапы. Задачи. Участники. Обсуждения. Материалы. Календарь. Бесплатной версии нет.

23. Rillsoft сайт программы: www.rillsoft.ru - оффлайн система. 30-дней бесплатно. Планирование проектов. Планирование ресурсов. Планирование специальностей. Планирование исполнителей. Планирование мощностей. Баланс ресурсов. Привязка к местоположению. Контроль исполнения проекта. Планирование ликвидности. Мультипроектное управление. Отчеты по проектам

24. @Управление сайт программы: www.infortech.ru - оффлайн система. 30-дней бесплатно. Управление проектами. Управление задачами. Управление документами. Управление версиями.

25. Spider Project сайт программы: www.spiderproject.ru - оффлайн система. Есть демо версия. Дорогая и вероятно мощная система. "Технологии управления проектами и система Spider Project помогают принимать обоснованные и проверенные решения, исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также всегда иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.

Диаграммы Гантта, графики и гистограммы, сетевые и организационные диаграммы, Поточная диаграмма, а также всевозможные таблицы позволяют нашим пользователям не только анализировать проект с разных сторон, но и качественно представлять любую информацию о проекте."

26. qdPM сайт программы: www.qdpm.info - система на PHP для установки на свой WEB-сервер. Бесплатная. Управление проектами, задачами, пользователями, контактами. Отчеты. Есть более мощная платная версия.

27. JIRA сайт программы: www.atlassian.com - система для установки на свой WEB-сервер. Платная. До 10 пользователей, символические 10$. Англоязычная. Русскую локализацию партнеры в России продают за 50 $. Весьма популярна для использования при создании ПО. Управление проектами, задачами, пользователями, контактами. Отчеты. Есть интеграция с системами контроля версий и еще много всяких фич.

28. Projects Manager сайт программы: projects-manager.com - онлайн система для управления проектами, постановке задач и контроля исполнения. Построение отчетов, фиксация времени работы, оповещения, индивидуальные настройки, прикрепление сопроводительной документации и изображений к проектам и задачам и многое другое.

Как правильно составить распорядок дня

Как правильно составить распорядок дня

Правило № 1.
С вечера составляйте план на следующий день.

Распланируйте свой завтрашний день. Выделите 6-8 часов на работу, не забудьте про приемы пищи и отдых. Я в свой план еще вписываю занятия спортом, и вам тоже советую. Для примера составил свой план на завтра. Вот он:

7.00 — Подъем
7.00 — 8.00 — Зарядка, умывание, завтрак.
8.00 — 12.00 — Работа.
12.00 — 13-00 — Обед, отдых.
13.00 — 17.00 — Работа.
17.00 — 19.00 — Занятия спортом.
19.00 — 20.00 — Ужин.
20.00 — 22.00 — Личное время (семья, чтение книг, развлечения, проверка почты, ответы на письма).
22.00 — 23.00 — Подведение итогов прошедшего дня, составление плана на завтрашний день.

Время, которое выделено для работы, должно проходить максимально продуктивно. Рабочие часы, при желании, можно расписать подробнее, по конкретным задачам. Бывает, что приходится задержаться за компьютером и до полуночи, но при этом все равно необходимо встать в 7.00, как запланировано, иначе весь распорядок дня пойдет можно будет выкинуть в мусорное ведро, и вы потеряете контроль времени.

Правило № 2.
В план писать только те задачи, выполнение которых приносит вам удовольствие.

Если заниматься тем, к чему вы не проявляете искренний интерес, это очень быстро надоест. Например, я, как копирайтер, очень редко пишу статьи на не интересующие меня темы. Только если в этом есть большая необходимость.

Правило № 3.
Расставьте все свои задачи по важности, в порядке убывания.

Для того чтобы правильно планировать свой распорядок дня и не терять контроль времени, составьте список дел по оценкам важности в порядке убывания. Например:

Задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.
Важные, но не срочные задачи.
Задачи, выполнение которых можно отложить на выходной день.

Выполнение начинаем с первого списка и уверенно спускаемся вниз.

Правило № 4.
Составляйте план на день отдыха.

В план выходного дня вбивайте те задачи, которые не успели сделать в рабочие дни. Их все же необходимо выполнить. Но про отдых тоже не забывайте, ведь следующий день — уже рабочий.

Правило № 5.
Записывайте все свои идеи.

Заведите блокнот и держите его постоянно под рукой. У творческих людей за целый день в голове множество раз проскакиваю массы идей. Вроде как запомнил, но потом вспомнить ни как не могу. Помню, что что-то было, а что?.. Такой блокнот будет золотым сундуком с идеями, вот увидите. Я такой блокнот веду уже больше года. И он мне очень помогает. Кстати, идею этой статьи я тоже взял из своего блокнота с идеями.

Переносите идеи из блокнота в свой план распределения целей, и начинайте с ними работать. Вы сами заметите, насколько это продуктивно.

Соблюдая эти 5 правил, вы сможете правильно составлять распорядок дня и постоянно держать контроль времени.

Эффективное расходование времени

Эффективное расходование времени

Приведем пример действия хронометража в ситуации, когда время менеджера расходовалось, на первый взгляд, вполне эффективно. Пишет руководитель нескольких отделов в московском IT-холдинге: «Я считал, что являюсь для окружающих людей вообще и для своих подчиненных в частности эталоном рациональности и эффективности – два высших образования, успешная карьера, профессиональный рост, спорт, иностранные языки. Я был уверен – что знаю, как организовать личное время, что могу этому научить других. Все окружающие знали, что с аргументом «у меня не хватает на это времени» – ко мне лучше не подходить. Однако, изучив рекомендованную Глебом Архангельским литературу, я решил все-таки провести эксперимент и по его же совету начал хронометраж личных затрат времени. Первое – были обнаружены значительные резервы личного времени. Если бы до начала хронометража мне сказали – что у меня есть такой запас времени, который я могу использовать по своему усмотрению, я бы воспринял это как неудачную шутку, но на самом деле – это оказалось реальностью. Около двух с половиной часов рабочего времени ежедневно тратилось на «обработку внешних прерываний» и возврат к выполнявшейся ранее работе».

Причина наличия таких огромных резервов времени становится очевидной, если взглянуть на рисунок. Здесь мы не будем подробно говорить о том, как бороться с этим самым страшным из офисных поглотителей времени. Отметим лишь, что отчасти это доступно человеку даже при сохранении прежнего окружения (из того же отзыва: «окружающие сами перестали отвлекать по пустякам»), но в полной мере проблема решается с помощью договоренностей в команде, корпоративных традиций и стандартов (например, право менеджера на 2 часа в день отгораживаться «красным сигналом светофора», который можно нарушать только ради дел такой-то степени важности).

«Второе (и наиболее важное), я начал остро ощущать неэффективность всех происходящих вокруг процессов. Появилось так называемое «чувство времени», быстро переросшее в «чувство эффективности», немного зудящее ощущение не идеальности организации работы вокруг. Результатом явилось создание в компании вокруг себя «зоны эффективности», то есть такого жизненного пространства, попав в которое окружающие могут комфортно себя чувствовать только в том случае, если они эффективно расходуют свое и чужое время».

Созданный таким образом своеобразный «вестибулярный аппарат», отслеживающий эффективность процессов, не ограничивает область своего действия личной работой обладателя. Он заставляет по-другому взглянуть на все окружающее и зачастую сразу подсказывает способы повышения эффективности.

Приведем еще одну цитату: «В результате - время выполнения стандартных операций по отделу тестирования, к примеру, удалось сократить на 40%. Это позволило выполнять тестирование новой версии системы за 6 рабочих дней, вместо 2-х недель ранее. Хотелось бы подчеркнуть, что это было достигнуто исключительно оптимизацией стандартных процессов силами самого подразделения». Любой менеджер, жалующийся на нехватку времени, имеет его на самом деле значительно больше, чем думает. Мы умираем от жажды рядом с колодцем.

5 утренних приемов для максимальной производительности

5 утренних приемов для максимальной производительности

Лора Вандеркам изучила расписания высокоэффективных людей. Что она обнаружила? Почти у всех есть особый утренний режим. Я проинтервьюировал кучу экспертов об их секретах производительности: Тима Ферриса, Кэла Ньюпорта, Дэна Ариели, Чарльза Дахигга и других.

Но вы заняты. Вам некогда все это читать. Вам нужен план. Окей, тогда я суммирую это для вас и составлю короткий план.

1. Перестаньте быть реактивным

Вставайте раньше, чем начнется дневное безумие. Не проверяйте почту и не делайте вообще ничего, что продиктует вам те или иные действия. Когда я разговаривал с Тимом Феррисом, автором бестселлера «Как работать 4 часа в неделю», он сказал:

Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были как можно более одинаковыми. Я думаю, что такая процедура необходима, чтобы чувствовать контроль над ситуацией — это снижает тревожность, а значит, делает вас продуктивнее.

Но большинство из нас встают и обнаруживают, что какой-то процесс уже идет. Надо куда-то мчаться. Приходят письма. И вот вы уже отстали.

Так не удивительно, что вы не добиваетесь своих целей. Вы сразу начинаете с того, что мир бросает на вас, а затем просто реагируете, реагируете, реагируете, когда приходит что-то новое, а потом день кончается или вы просто уже слишком измотаны, чтобы сделать что-то важное.

Нужно проснуться, пока не началось сумасшествие. Пока вам не начали предъявлять требования. Пока у ваших планов на день не появились конкуренты.

2. Определите 3 реально важных вещи сегодня

Кэл Ньюпорт такой продуктивный, что мне даже плакать хочется. Он профессор Джорджтаунского университета, производит массу научных статей, написал четыре книги, он отец и муж. И он каждый день заканчивает работу в 17.30. Что же он мне рассказал?

Не все задачи одинаковые. Большинство из нас сталкиваются с делами двух фундаментально разных видов: поверхностные и глубокие:

Поверхностные задачи — это мелочи вроде писем, совещаний, передачи информации. Это то, что не задействует ваши реальные таланты. Глубокая работа требует от вас использовать свои способности до предела. Она производит высокоценные результаты и улучшает ваши навыки.

Благодаря поверхностной работе вас не увольняют — но благодаря глубокой ваша карьера движется вперед. А значит, она и должна быть приоритетной.

Гэри Келлер в своей книге The ONE Thing применяет принцип Парето к рабочему дню: «Большинство из нас получают 80% результатов благодаря 20% сделанной работы. Сосредоточьтесь на этих 20%».

Что реально двигает дело вперед, а не просто позволяет протянуть время? Что дает диспропорционально ценные результаты? Именно это и делайте.

И не допускайте неясности. Определите, что конкретно нужно сделать. Исследования показывают, что наличие конкретных целей связано с колоссальным повышением уверенности и чувства контроля.

3. Потратьте свои «волшебные часы» на эти три цели

Не все задачи одинаковые — и не все часы в сутках тоже.

Дэн Ариели — экономист и психолог из Университета Дьюк, автор бестселлера «Предсказуемая иррациональность». Он уверен, что каждый день у нас есть 2-2,5 часа пиковой производительности. В это время вы можете быть на 30% эффективнее. Вот что он говорит:

Оказывается, большинство людей производительны в первые два утренних часа. Не сразу после пробуждения, но если вы встаете в 7 утра, то вы будете производительнее всего примерно в 8 — 10.30.

Исследования Дэна подтверждаются другими работами. Я уже писал о том, что ваш ум острее всего через 2,5-4 часа после пробуждения. И вы хотите потратить это время на звонки и совещания?

Исследования показывают, что внимание и память, способность ясно мыслить и обучаться может варьироваться на 15-30% в зависимости от времени дня. Большинство из нас достигают пика через два-два с половиной часа после пробуждения. Это подтверждается и исследованиями режима жизни гениев — большинство производили свои лучшие труды в начале дня.

Именно в эти часы стоит работать над своими тремя целями. Специально выделите их для этого. Ну а если вы сова, то выберите ночные часы, которые для этого подойдут. Главное, чтобы ключевые задачи выполнялись в ключевое время.

4. Придумайте стартовый ритуал

Чарльз Дахигг — репортер New York Times и автор бестселлера «Сила привычки». Что же он говорит о борьбе с прокрастинацией и достижением результата? Закончить дело — не такая проблема, считает он, как начать его:

Есть способ задействовать привычное поведение для борьбы с прокрастинацией — разработать привычный подход к запуску новых дел. Когда люди говорят о прокрастинации, обычно их мучает первый шаг. И в целом, если этот первый шаг удается ввести в привычку, дальше гораздо проще.

Возможно, для вас сигнал, что вы начинаете заниматься делом — это выпить чашку кофе. Или, может быть, у вас есть место в квартире или офисе, где вы обычно продуктивнее всего. Окружающая обстановка сама активирует привычное поведение, мозг иногда этого даже не замечает. Привычки возникают из постепенного усвоения ассоциаций между действием и последствиями, а также ассоциирующимися с ними контекстами. Когда привычка сформирована, разные элементы контекста могут служить сигналом, активирующим поведение, независимо от намерения и наличия конкретной цели. Сознание часто даже не вовлекается в этот процесс.

5. Опирайтесь на «позитивную прокрастинацию»

Да, прокрастинация может быть делом полезным — но это должна быть правильная прокрастинация.

Когда вы обычно успеваете сделать тысячу дел? Когда избегаете того единственного, что вас жутко пугает.

Если вы знаете, что не можете сделать это страшное дело прямо сейчас, не отвлекайтесь на Facebook или видеоигры. Скажите себе, что избегать его — нормально, если вы при этом сделаете другое дело из вашего списка, которое стоит, скажем, под номером два.

Автор книги The Art of Procrastination Джон Перри приводит хороший метод, позволяющий обвести себя вокруг пальца и добиться таким образом значительной продуктивности:

Ключевое для продуктивности — это брать на себя больше обязательств, но относиться к ним методично. Вверху вашего списка дел поставьте пару пугающих (если не невозможных) задач, которые звучат как очень важные (хотя таковыми не являются) и как будто имеют дедлайны (хотя на самом деле нет). Затем, идя дальше по списку, добавьте несколько вполне выполнимых дел, причем реально значимых. И сделать их становится способом не сделать то, что стоит в списке выше.

Аналогичную вещь советует Пирс Стил, автор книги The Procrastination Equation: «Мой лучший прием — это играть на конкуренции моих проектов: прокрастинировать над одним, работая над другим». Мы готовы усердно работать даже над самой жуткой задачей, если это позволяет нам не делать нечто еще более неприятное.

Как поддерживать сосредоточенность всегда и везде?

Как поддерживать сосредоточенность всегда и везде?
Предлагаем вам 11 проверенных трюков!

1. Четко устанавливайте время на работу.
Поставьте таймер на полчаса и убедитесь, что это время Вы посвятите исключительно работе. Никакого телефона, электронной почты, Facebook, только работа. Такой подход помогает сконцентрироваться на работе и в офисе, и вне его.

2. Попробуйте технику Pomodoro.
Эта техника очень простая и в то же время достаточно эффективная. Ее придумал Франческо Чирилло в поздние 80-тые. Техника состоит в том, чтобы работать достаточно интенсивно 25 минут, а потом обязательно 5 минут отдыхать. Такое чередование работы и отдыха помогает лучше сфокусироваться на выполнении задания и не так сильно уставать.

3. Давайте себе возможность совмещать приятное с полезным.
Структурируйте свой график работы таким образом, чтобы у Вас была возможность периодически что-то читать или смотреть в Интернете. Информация эта может и не быть связанной с трудовым процессом, но такие перерывы приносят положительные эмоции, что улучшает качество работы.

4. Приобретите компактный беспроводной роутер (MiFi).
Данное приспособление позволит Вам всегда иметь доступ в Интернет, где бы Вы не находились. Это дает дополнительные преимущества, особенно если Ваша работа непосредственно связана с Интернетом или Вам нужно быть постоянно на связи.

5. Имейте всегда на компьютере задания, которые можно выполнять без подключения к Интернету.
В поездках, все же, бывают перебои с Интернетом. Для таких случаев у Вас должны быть задания, которые можно выполнять и без непосредственного доступа к сети.

6. Соблюдайте правила постановки заданий.
Ставьте перед собой три задания, которые должны быть выполнены прежде всего. Это и будет Вашим приоритетным списком. Как только задания будут сделаны, можете приступать к почте, чату и так далее, но только после завершения работы.

7. Имейте при себе хороший органайзер.
Как, например, продукт под названием Grid-It! от Cocoon. Это портативный органайзер, который поможет Вам всегда иметь под рукой необходимые документы, папки, канцтовары, зарядки, переносные жесткие диски и так далее. Все, что помогает не отвлекаться от работы, а наоборот всегда иметь возможность быстро решить проблему.

8. Не забывайте про to-do список.
Можете использовать те программы, которые лучше всего помогают Вам при организации Вашего личного времени. Например, можете пользоваться RememberTheMilk, которая всегда напомнит Вам о приоритетных заданиях.

9. Еще один помощник – Wunderlist.
Эта программа помогает синхронизировать лэптоп, телефон и планшет для лучшей работы с to-do списком. Также здесь важным моментом является визуализации приоритетных заданий, что упрощает работу с ними.

10. Пользуйтесь наушниками.
В общественных местах используйте наушники, лучше вакуумные. Это поможет не только не отвлекаться на шум, но и даст всем понять, что Вы чем-то заняты, а к занятым людям реже лезут с вопросами.

11. Разделите задания по местам, где их можно выполнять.
Во время путешествия это очень помогает организовать свою работу. Разделите задания на те, которые можете выполнять в аэропорту, в машине, в очереди. Сначала это достаточно хлопотно, но со временем Вы поймете, что такое разделение очень облегчает жизнь. Также разделить задание нужно и по характеру их выполнения. Если задания рутинные и не требуют особой креативности, их можно выполнять в общественных местах, например, в кафе, в дороге. Задания, которые требую большей креативности и работы мысли лучше, все-таки, делать в местах, где Вас ничто не будет отвлекать.

Помните также о том, что иногда необходимо делать передышку, послушать музыку или что-то почитать, чтобы потом с новыми силами вернуться к работе. Если Вы правильно спланируете свою работу вне офиса, это облегчит Вам выполнение заданий. Теперь, по возвращении на рабочее место, у Вас не будет огромного количества проблем, которые накопились за Ваше отсутствие.

Чем полезны временные рамки?

«9.00 – подвиг» (из расписания барона Мюнхгаузена)

Временные ограничения – очень хороший организующий момент для человеческой психологии. И лучшее лекарство от «болезни откладывания». Именно осознание того, что наше время ограничено, заставляет действовать прямо сейчас, а не продолжать изо дня в день планировать и перепланировать.

В глобальном смысле время человека ограничено...

...неизбежной смертью. А в крупных и мелких делах – сроками, которые установлены извне или он определяет для себя сам. Заплатить за коммунальные услуги нужно до такого-то числа – иначе что-нибудь отключат. Сдать проект надо вовремя, чтобы не потерять в зарплате. Рожать детей – пока позволяют «биологические часы». Мы можем что-то делать, пока имеем такую возможность.

А что было бы, если бы реальных временных ограничений у нас не было?

Вообще. Если, представив это, мечтательно думается: «ах, сколько бы можно было успеть сделать, будь я бессмертен» — бросайте эту иллюзию!

Потому что, скорее всего, психология человека была бы совершенно иной. И проблемы, и задачи развития тоже. Ведь даже если в жестких временных рамках мы находим способы увернуться от воплощения своих желаний и планов, без них ситуация стала бы совсем безнадежной.

Организовать себя субъективными ограничениями по времени в отсутствие объективных очень сложно.

Думаю, что главной проблемой «бессмертного homo sapiens» могла бы стать тотальная лень в отсутствие смысла действовать прямо сейчас. Зачем? Ведь можно и завтра, и через год. Возможность будет всегда. А значит, ее реализацию можно откладывать бесконечно в «никогда»… Потому что для действия есть только «прямо сейчас».
 
Временные ограничения помогают нам гораздо больше, чем мы думаем. Они нас организуют. Осознание того факта, что мы не всегда будем достаточно молоды, здоровы и (чего уж там) живы для важных свершений – это самая мощная естественная мотивация, которая у нас есть. Используйте ее, потому что все, что можно противопоставить Главному Ограничителю (смерти) – это жизнь: движение, действия, перемены.

А временность наших возможностей – серьезный повод использовать их максимально эффективно, так, чтобы не было мучительно больно. Не откладывайте жизнь – свои цели, желания – «на потом», это иллюзия.

Автор: Оксана Токарева

Как в сутки вместить 36 часов

#ОксанаМечта

Многие страдают от того, что в сутках 24 часов не хватает на все. Как было бы хорошо, если бы день увеличился хотя бы на час... А вот успешные люди могут вместить в сутки целых 36 часов. Спросите, как это у них получается? Ответ на этот вопрос есть.

1. Хорошо высыпайтесь. Ложитесь спать только тогда, когда хотите, а утром старайтесь вставать в одно и то же время. Это поможет вам выработать собственный ритм.

2. Будьте по натуре «жаворонком». Доказано, что люди лучше работают по утрам.

3. Все важные дела на работе делайте в первой половине дня.

4. Питайтесь правильно и старайтесь придерживаться диеты. На завтрак надо съесть пищу, богатую волокнами, а в обед уделить внимание сухофруктам, овощам и фруктам.

5. Мультизадачность экономит нам время. Что такое мультизадачность? Это способность выполнять несколько дел одновременно. Попробуйте гладить и одновременно с этим говорить по телефону, смотреть за ребенком и варить ему кашу. Женщины отлично справляются с этим заданием!

6. Будьте организованы. Чтобы избежать стресса, достаточно держать все на месте.

7. Делайте только ту работу, которая вам по плечу. Если вы в ваш график впишете дела, с которыми вам реально не справиться, то вы сами ничего не успеете.

Записки миллионера: чаще говорите жизни «ДА» ;)

6 законов тайм-менеджмента

#ОксанаМечта

1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность.

Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте.

И напротив, когда твоя энергия на исходе - попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями.

2. Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается.

Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе - у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть - тут же начнётся спад в эффективности.

Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации.

3. Закон Генри Лаборита: У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие.

Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос: «Работаешь?», ты говоришь: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» - то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле.

Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте.

4. Закон неподдельного интереса: Чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время.

Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать: даже, если дело тебе действительно интересно, не надо впадать в крайности.

Всегда помни: куда ты идешь и что у тебя еще есть семья, твое тело, здоровье, друзья, отношения и сон в конце концов.

5. Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели.

То есть, если ты решил, к примеру, написать статью за один день, то и писать ты её будешь один день. Ты можешь выделить под одно дело целый день, а можешь сделать 10 дел и более - в том случае, если точно запланировал конкретное время на выполнение каждого дела.

На современном языке это значит ставить "дедлайн" на каждое дело. Как только ты начнешь использовать ограничение по времени, твое КПД увеличиться как минимум в два раза. А это значит, что сделанных дел и времени станет в два раза больше.

6. Закон Паретто: 20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов.

Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80 % жизни приводят лишь к 20 % результатов. И эти 80 % дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни.

20 % из всех твоих дел - есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день.

Записки миллионера - в бизнесе не бывает мелочей.